Notificare privind prelucrarea datelor partenerilor societăţii SEEN PRINT SRL
I. Informații generale
Societatea SEEN PRINT SRL cunoaște importanța datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora in conformitate cu normativele Regulamentului nr. 679/2016 al Parlamentul European și Consiliul Uniunii Europene din 27/04/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (,,Regulamentul general privind protectia datelor” sau ,,GDPR”), precum şi cu orice altă legislaţie aplicabilă pe teritoriul Romaniei.
Societatea SEEN PRINT SRL are sediul social în municipiul Cluj-Napoca, str. Tăietura Turcului, nr.47, Parcul Industrial Tetarom I, jud.Cluj, CIF – RO 24625082, înregistratã la Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Cluj la nr. J12/4194/2008, tel.0264-406.511, şi este reprezentată prin administrator Ştef Marius.
Daca aveţi nevoie de orice informaţii suplimentare cu privire la prelucrarea datelor dvs, vă încurajăm să ne contactaţi la adresa de e-mail: comenzi@seenprint.ro sau prin poştă sau curier la adresa: str. Tăietura Turcului, nr. 47, Parcul Industrial Tetarom I, localitatea Cluj-Napoca, jud.Cluj, cu menţiunea – Protecţia datelor cu caracter personal.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza şi modifica periodic prezenta Notificare privind prelucrarea datelor partenerilor societăţii, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerinţelor legale. În cazul oricărei modificări de acest fel, vom afişa pe website-ul nostru versiunea modificată a notificării, motiv pentru care vă rugăm să verificaţi periodic conţinutul acesteia.
II. Definiţii
Date cu caracter personal. Orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare. Orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Operator. Persoana juridică, care stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, mai exact, societatea SEEN PRINT SRL.
Partener al societăţii. Prin partener al societăţii în sensul prezentei informări înţelegem – furnizorul, clientul, prestatorul de servicii – persoană juridică.
Persoana vizată. Persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de către operator.
III. Categorii de date cu caracter personal prelucrate
În relaţia cu partenerii săi, societatea SEEN PRINT SRL va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale reprezentanţilor şi/sau persoanelor de contact şi/sau persoanelor implicate în încheierea, executarea contractului şi/sau menţinerea relaţiei contractuale cu societatea parteneră: numele, prenumele, datele de contact (număr de telefon, adresa de e-mail), funcţie, semnătură, orice alte date cu caracter personal furnizate pe perioada derulării contractului.
IV. Scopul şi temeiul prelucrării
Datele cu caracter personal ale reprezentanţilor şi/sau persoanelor de contact şi/sau persoanelor implicate în încheierea, executarea contractului şi/sau menţinerea relaţiei contractuale cu societatea parteneră, vor fi prelucrate în vedere derulării raporturilor contractuale existente între părţi, prelucrarea având ca temei contractul încheiat între acestea (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) şi interesul legitim al subscrisei (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR) de a prelucra datele persoanelor enumerate mai sus, în scopul menţionat, chiar dacă acestea nu sunt părți contractante în sine, deoarece în caz contrar executarea acordului nu ar fi posibilă.
V. Perioada pentru care vor fi stocate datele
Ca principiu, datele dvs cu caracter personal vor fi stocate atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. Această perioadă va putea fi depăşită doar în cazul unor obligaţii legale care revin în sarcina societăţii noastre (de ex. datele cu caracter personal din contracte, comunicări și alte documente pot fi supuse unor cerințe legale de păstrare, care necesită, în principiu, păstrarea de până la 10 ani).
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
Transmitem sau oferim acces la anumite date cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:
- colaboratorilor noştri (de exemplu: prestatorii de servicii de curierat, transport, furnizorilor de servicii de plată/bancare, furnizorilor de servicii IT – cum ar fi furnizorii de platforme, servicii de hosting, întreținere și suport pentru bazele noastre de date, pentru site, precum și software-ul și aplicațiile noastre care pot conține date despre dumneavoastră), atunci când este cazul.
- atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege.
VI. Transferul datelor cu caracter personal
Ca regulă, societatea SEEN PRINT SRL nu transferă datele dvs. cu caracter personal spre alte state. Datele sunt stocate si prelucrate pe teritoriul Romaniei. Totuşi, datele statistice legate de vizitatorii site-ului şi traficul pe site sunt transferate spre alte ţări din UE.
VII. Cum protejăm securitatea datelor dvs. cu caracter personal
Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor dvs. cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate.
VIII. Drepturile de care beneficiați
Potrivit Regulamentul general privind protecţia datelor aveţi o serie de drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal:
- dreptul la informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
- dreptul de acces la date;
- dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;
- dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal;
- dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a vă opune prelucrării datelor;
- dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. constituie o încălcare a prevederile Regulamentului general privind protecţia datelor.
Mai multe informaţii despre fiecare dintre aceste drepturi pot fi obţinute prin consultarea secţiunii de mai jos.
Pentru a vă putea exercita drepturile vă rugăm să ne contactaţi la adresa de e-mail: comenzi@seenprint.ro sau prin poştă sau curier la adresa: str. Tăietura Turcului, nr. 47, Parcul Industrial Tetarom I, localitatea Cluj-Napoca, jud.Cluj, cu o solicitare în acest sens, făcută cu menţiunea – Protecţia datelor cu caracter personal.
Vă rugăm să reţineţi următoarele aspecte dacă doriţi să vă exercitaţi aceste drepturi:
Onorarii. De regulă, nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce priveşte datele dvs. cu caracter personal. Totuşi, dacă cererile din partea dvs. sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, societatea SEEN PRINT SRL îşi rezervă dreptul:
(a) fie de a percepe o taxă rezonabilă ţinând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
(b) fie de a refuza să dea curs cererii.
Durata de răspuns. Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum 1 lună, cu excepţia cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă aţi făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum 2 luni. Vă vom anunţa daca termenul de răspuns va depăşi 1 lună. S-ar putea să vă cerem clarificări suplimentare pentru a ne ajuta să acţionăm mai repede şi pentru a scurta timpul de răspuns la solicitarea dvs.
Aveţi urmatoarele drepturi privind datele cu caracter personal:
a. Dreptul la informare şi acces la date
Aveţi dreptul să ne cereţi:
- să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
- să vă punem la dispoziţie o copie a acestor date;
- să vă oferim alte informaţii despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate şi cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveţi, cum puteţi face o plângere, de unde am obţinut datele dvs., în măsura în care informaţiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.
b. Dreptul la rectificarea datelor dvs.
Ne puteţi cere să rectificăm sau să completăm datele dvs cu caracter personal inexacte sau incomplete.
c. Dreptul la ştergerea datelor dvs.
Ne puteţi cere să vă ştergem datele cu caracter personal, în oricare din situaţiile de mai jos:
- acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
- în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
- în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
d. Dreptul la restricţionarea prelucrarii datelor
Ne puteţi cere să restricţionăm prelucrarea datelor cu caracter personal, în oricare din situaţiile de mai jos:
- acurateţea lor este contestată (a se vedea secţiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acurateţea acestora;
- prelucrarea este ilegală, dar nu doriţi ca datele să fie şterse;
- acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs aveţi nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apara un drept în instanţă;
- v-aţi exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfăşurare.
Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări de restricţionare, în următoarele cazuri:
- pentru a constata, exercita sau asigura apararea unui drept în instanţa;
- pentru a proteja drepturile societăţii noastre sau ale altei persoane fizice sau juridice.
e. Dreptul la portabilitatea datelor
Ne puteţi cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat, sau puteţi solicita ca acesta sa fie „portat” direct către un alt operator de date.
f. Dreptul la opoziţie
Vă puteţi opune în orice moment, din motive legate de situaţia particulară în care vă aflaţi, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care consideraţi că drepturile şi libertăţile dvs. fundamentale prevalează faţă de acest interes.
g. Dreptul la formularea unei plângeri
Aveţi dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În Romania, datele de contact ale autorităţii de supraveghere pentru protectia datelor sunt urmatoarele:
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucureşti, Romania
Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Fără a vă afecta dreptul dvs. de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactaţi în prealabil, şi vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.
___________
Vă reamintim faptul că ne puteţi contacta în orice moment prin transmiterea solicitării dvs. prin oricare dintre următoarele modalităţi:
– prin e-mail la adresa: comenzi@seenprint.ro, cu menţiunea – Protecţia datelor cu caracter personal;
– prin poştă sau curier la adresa: str. Tăietura Turcului, nr. 47, localitatea Cluj-Napoca, jud. Cluj, cu menţiunea – Protecţia datelor cu caracter personal.